documents · Direkt selbst starten

Dokumentenchaos beenden. Für immer.

Scannen, hochladen oder Anhänge automatisch aus dem Postfach extrahieren. Die KI erkennt, sortiert und archiviert GoBD-konform — und macht jeden Beleg per Volltext findbar.

7,5 € in deiner Wallet zum Start · Ab 0,06 € pro Beleg aus der Wallet

Schritt 1 von 3

Was ist dein Hauptanliegen?

Wie viele Dokumente pro Monat?

Deine Kontaktdaten

Mit dem Absenden stimmst du unserer Datenschutzerklärung zu.

Was bisher den Alltag bestimmt hat

Belege landen im Ordner oder beim Steuerberater. Das kostet Zeit, Geld und Nerven — und birgt GoBD-Risiken bei Verlust.

Bisher

Papier-Aktenschrank im Lager

Belege landen im Ordner, im Schuhkarton, beim Steuerberater. Die Suche nach einem Beleg von vor zwei Jahren kostet Stunden — wenn er nicht ohnehin verloren ist.

50–150 €/h beim Steuerberater

Manuelle Erfassung, Belegübergabe per Auto oder Post, Buchung erst Tage später. Jede Rückfrage zu einem Beleg: Anruf, Suche, Rückruf.

GoBD-Risiko bei Verlust

Bei Brand, Wasserschaden oder unleserlichem Beleg drohen Schadensersatz und Bußgeld. Aufbewahrungsfristen sind manuell zu kontrollieren.

Mit documents

Foto, Mail oder Drag & Drop

Beleg fotografieren oder per E-Mail an deine Sammeladresse forwarden. KI liest aus, ordnet zu, archiviert — in Sekunden, ohne dass du tippen musst.

Pay-per-Use ohne Fixkosten

Du zahlst nur, was tatsächlich anfällt. Keine Personalkosten für Erfassung, kein Stundensatz beim Steuerberater für das, was die KI in Sekunden erledigt.

GoBD-konform & redundant

Mehrfach-Backup in deutschen Rechenzentren, Aufbewahrungsfristen automatisch eingehalten. Volltextsuche über jeden Beleg seit Tag eins.

Vom Beleg zur durchsuchbaren Akte

Drei Eingänge, ein Archiv

Scanner, Browser oder E-Mail-Postfach – alle Wege führen in dieselbe Ablage. Du wählst, was passt.

KI-OCR automatisch

Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Lieferant – alles automatisch erkannt und extrahiert. Unsichere Felder werden zur Prüfung markiert.

GoBD-Archiv mit Object Lock

Revisionssichere Langzeitablage gemäß deutscher Steuergrundsätze. Aufbewahrungsfristen automatisch eingehalten.

Volltext & semantische Suche

Suche nach Wort, nach Bedeutung oder nach Inhalt. In Sekunden findest du den Beleg von vor drei Jahren.

In drei Schritten dokumentenfrei

1

Konto anlegen

Kostenloses Konto erstellen, 7,5 € in deiner Wallet zum Start. Keine Kreditkarte nötig.

2

Eingang verbinden

Scanner anschließen, Browser nutzen oder E-Mail-Postfach verknüpfen. Drei Wege, einer reicht.

3

Erste Belege hochladen

Ab dem ersten Dokument läuft alles. Scannen, erkennen, archivieren – ohne Setup, ohne Schulungswoche.

Pay-per-Dokument aus deiner Wallet

Pay-per-Dokument
ab 0,06 €

Pro Dokument aus deiner Wallet – AI-OCR und Klassifizierung inklusive.

  • 0,09 € sofort (Inbox) · 0,06 € Batch (48h)
  • 5 GB Arbeitsspeicher inklusive
  • GoBD-Archivierung ab 0,29 € pro Dokument für 10 Jahre
  • 7,5 € in deiner Wallet zum Start

Optionale Zusatzmodule

Du musst nicht alleine durch — wenn du willst, setzen wir documents für dein Belegaufkommen auf oder begleiten laufend.

Einmalig

Inbetriebnahme

Wir richten documents für dein Belegaufkommen ein, klassifizieren Eingangs-Pfade und Archiv-Struktur. Drei Stufen: Silber, Gold, Platin.

Anfragen →
Laufend

Beratung & Optimierung

Regelmäßige Optimierung der Klassifizierung und Suchqualität. Drei Stufen: Silber, Gold, Platin.

Anfragen →

Für Branchen mit hohem Belegaufkommen

Steuerberatung

Mandantenunterlagen, Belege und Rückfragen schneller auffindbar machen. Mehr lesen

Handwerk

Rechnungen, Lieferscheine und Kundendokumente strukturiert suchen. Mehr lesen

documents markiert unsichere OCR-Felder zur Prüfung – KI-Fehler bleiben eingegrenzt, nachvollziehbar und korrigierbar.
Sebastian Richter Gründer · webRichtung
Nächster Schritt

Räum dein Papier-Chaos auf

7,5 € in deiner Wallet zum Start. Keine Fixkosten. Keine Vertragsbindung. Sofort einsatzbereit.

Kontakt aufnehmen