Los despachos fiscales trabajan cada día con numerosos documentos: justificantes, contratos, facturas, resoluciones, consultas y documentación de clientes.
Un archivo de documentos con IA ayuda a encontrar estos documentos más rápidamente y a estructurarlos mejor. No sustituye la revisión profesional, pero reduce el tiempo de búsqueda y la clasificación manual.
Problemas habituales
- Los documentos se encuentran dispersos en diferentes canales
- Los nombres de archivo no son uniformes
- Las consultas consumen tiempo
- Los clientes envían documentación varias veces
- El contenido no es fácilmente consultable
Lo que la IA puede hacer aquí
La IA reconoce el contenido, extrae información relevante y hace que los documentos sean localizables mediante búsqueda de texto completo. Así, el archivo se convierte en una herramienta de trabajo.
Un punto de partida razonable
Un buen primer proceso es la recepción de nueva documentación de clientes: cargar, reconocer, etiquetar y poner a disposición para su búsqueda y tramitación.